Un syndic de copropriété est une personne physique ou morale qui est chargée de représenter les intérêts des copropriétaires d’un même immeuble ou d’une même résidence. Cette représentation est obligatoire, comme l’indique la loi du 10 juillet 1965. Cela implique donc qu’une copropriété ne peut pas se retrouver sans syndic pour la représenter.
Un syndic est désigné lors d’une assemblée générale (AG) par le vote des copropriétaires à la majorité absolue. Un mandat de syndic est établi pour une durée maximale de 3 ans, renouvelable.
Un syndic de copropriété peut être professionnel, c'est-à-dire réalisé par une agence immobilière, mais aussi bénévole, le plus souvent assuré par un copropriétaire ou par une coopérative de copropriétaires.
Le choix d’un syndic professionnel tenu par une agence immobilière est un gage de sécurité grâce, entre autres, aux apports d’assurance en responsabilité civile et de garantie financière.
Dans le cas d’un syndic bénévole, l’économie de charges peut encourager à effectuer ce choix mais il faut bien prendre en considération tout le temps qui sera à consacrer à la gestion de la résidence, son entretien, mais aussi toute la partie administrative et financière qui n’est pas donnée à tous.
En tant que mandataire du syndicat des copropriétaires, un syndic doit remplir plusieurs missions, à commencer par représenter les intérêts de la copropriété. Plus globalement, il est chargé de la gestion administrative et financière, avec une comptabilité à tenir.
Le syndic de copropriété a également un rôle exécutif, comme indiqué par l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965. Il est donc tenu de faire exécuter et appliquer les décisions prises lors de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires.
Il s’occupe aussi de l’entretien des parties communes de la copropriété, qu’elles soient intérieures comme extérieures. Le syndic a aussi pour mission de veiller à la bonne exécution des travaux et réparations à effectuer pour le compte de la copropriété. C’est pourquoi un syndic doit nécessairement avoir de bonnes connaissances dans les techniques du bâtiment.
Un syndic de copropriété doit également représenter l’ensemble des copropriétaires et assurer la défense de leurs intérêts dans le cadre d’une action menée en justice. C’est pourquoi un syndic de copropriété se doit d’être qualifié en droit pour exercer correctement ses fonctions.
Enfin, et ce n’est pas la moindre, le syndic a également pour mission de contribuer à maintenir la convivialité entre copropriétaires, quitte à intervenir dans un rôle de conciliation pour régler certains différends entre eux.
Pour résumer, voici les missions du syndic de copropriété :
Faire respecter le règlement de copropriété et veiller à y préserver un climat convivial
Organiser les assemblées générales, préparer l’ordre du jour et leurs comptes-rendus
Exécuter les décisions prises lors des assemblées générales annuelles
Conserver l’ensemble des documents administratifs relatifs à la copropriété
Définir le budget prévisionnel pour l’année à venir, faire l’appel des charges et en assurer leur recouvrement auprès des copropriétaires
Tenir les comptes de la copropriété afin d'être en mesure de les exposer lors de l’assemblée générale annuelle
Tenir à jour la liste des copropriétaires et le carnet d’entretien de l’immeuble
Négocier et conclure les contrats avec les prestataires (assurance, nettoyage, paysagiste, ascenseur, etc.)
Engager les réparations nécessaires et les travaux urgents
Régler les prestataires et les fournisseurs
Lancer et suivre les procédures judiciaires et contentieux
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